Секретарь
Швейной фабрике требуется секретарь
Обязанности
▪️ осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
▪️ прием поступающего на рассмотрение руководителя внешней и внутренней корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
▪️ ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
▪️ по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
▪️ выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
▪️ обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
▪️ организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
▪️ организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
▪️ текущее хранение и уничтожение дел.
Требования
▪️ опытный пользователь ПК, отличное знание программ: Excel, Word
▪️ умение пользоваться офисной оргтехникой;
▪️ наличие профильного образования по делопроизводству;
▪️ знаний основ делопроизводства, архивного дела, кадровой работы;
▪️ ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
▪️ коммуникабельность, вежливость, доброжелательность;
▪️ умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений;
▪️ аккуратность и внимательность в работе с документацией;
▪️ сохранение служебной тайны, преданность в работе.
Условия
▪️ постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
▪️ официальное трудоустройство по ТК (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
▪️ пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
▪️ заработная плата 56 000 рублей после вычета НДФЛ, выплата два раза в месяц;
▪️ местонахождение: г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 12, 3 этаж
Телефон: 89278536402 (Наталия Леонидовна)
Резюме высылать по адресу: 080474@rostislav21.ru